Secrétaire Commerciale - Business Unit ERP

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.900 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

En tant que Secrétaire Commerciale vous rejoignez NSI au sein du département commercial situé à Awans.

Votre mission consistera à : 

• Tâches de secrétariat : gestion administrative, rédaction de documents, organisation des offres et réunions, suivi des échéances et support aux équipes commerciales.
• Rédaction, mise en page et relecture de documents commerciaux et contractuels.
• Organisation et planification des offres (rétroplanning, suivi des signatures).
• Gestion et centralisation des documents selon la norme ISO de NSI.
• Suivi des échéances et envoi des accusés de réception.
• Gestion des agendas et organisation de réunions.
• Suivi des dossiers du secteur public : respect des échéances du cahier des charges.
• Consultation des avis de marché et diffusion des informations aux équipes.
• Coordination avec les commerciaux pour la mise à jour des prévisions et des chiffres.
• Prise en charge des appels commerciaux et confirmation des rendez-vous.

Cette fonction est faite pour vous, car 

• Vous avez une excellente maîtrise du français (orthographe irréprochable).
• Vous maîtrisez des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, Word).
• Vous avez une première expérience d'utilisation d'un CRM.
• Vous avez le sens de l’organisation et rigueur : vous aimez structurer et optimiser votre travail.
• Vous avez une capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément.
• Vous avez un esprit d’équipe et aisance relationnelle : communication fluide avec les commerciaux et les clients.
• Vous êtes autonome et travaillez en discrétion, notamment pour la gestion de documents contractuels.
• Vous êtes résistant au stress et respect des délais imposés.
• Vous parlez anglais et le comprenez bien car beaucoup de documents sont dans cette langue.

En prime 

💡 Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

🎯 Relever des challenges fait partie de votre mindset

🫴 Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

👫Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

💪 Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

🫵 Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Ce que NSI pourra vous offrir :

🤝 Une politique de confiance favorisant l'autonomie et la prise d'initiative

⚖️ Un équilibre vie privée-vie professionnelle grâce au télétravail et à des horaires flexibles

💰Un package salarial avec de nombreux avantages extra-légaux dès votre arrivée, chèques-repas, assurances, etc.

Voiture de société après 3 ans.

👍 Un suivi personnalisé pendant votre mission

📈 L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance

🧑‍🏫 La possibilité de développer en permanence vos compétences grâce à un catalogue de formations

🤩 Des missions variées et challengeantes chez nos clients
👊 Faire partie d'une entreprise solidaire et dynamique

👩🏼‍🤝‍👨🏽 Des activités pour se réunir et partager des moments fun tous ensemble : afterworks, teambuildings, conférences sont au rendez-vous

Vous vous retrouvez dans ce profil ? 

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ? 

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre ! 

Notre équipe recrutement est là pour répondre à toutes vos questions et prendre soin de votre candidature.