Secrétaire Commerciale - Projet Justice

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.900 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI :

Vous rejoignez notre Projet Justice, basé à Malines.
Une équipe de 80 personnes engagées dans un programme d’envergure nationale.

Notre solution est l’outil central utilisé par le SPF Justice.
Autrement dit : ce que vous contribuez à structurer, organiser et fiabiliser a un impact réel sur le fonctionnement quotidien de l’institution.

Vous serez le pilier administratif d’un Business Unit Manager qui a besoin d’une personne fiable, structurée et proactive à ses côtés.

Votre rôle est clair : permettre à votre manager et à l’équipe commerciale d’avancer sereinement, parce que tout est maîtrisé.

Concrètement :

• Gestion administrative complète et structurée

• Rédaction, mise en page et relecture de documents commerciaux et contractuels

• Organisation des offres : rétroplanning, coordination, suivi des signatures

• Centralisation et gestion documentaire selon les normes ISO de NSI

• Suivi rigoureux des échéances et envoi des accusés de réception

• Gestion des agendas et organisation des réunions

• Suivi des dossiers publics : respect strict des cahiers des charges

• Consultation des avis de marché et diffusion ciblée des informations

• Coordination avec les commerciaux pour la mise à jour des prévisions

Vous aimez quand les choses sont claires.

Vous aimez que les dossiers soient propres, complets, bien classés.

Vous aimez anticiper plutôt que subir.

C’est exactement ce que nous attendons.

Cette fonction est faite pour vous, car 

Je hebt tussen de 3 en 5 jaar ervaring als secretaresse of directieassistent(e). Je weet wat het betekent om ‘de rechterhand’ te zijn.

Je hebt:

• Een uitstekende beheersing van het Frans en het Nederlands (onberispelijke spelling)

• Een goed begrip van het Engels (veel documenten in het Engels)

• Een perfecte beheersing van kantoortoepassingen (Outlook, Word, Excel)

• Een scherp gevoel voor organisatie en nauwkeurigheid

• Het vermogen om prioriteiten te stellen en meerdere dossiers tegelijkertijd te beheren

Een natuurlijk gevoel voor omgang met commerciële profielen

Gevoel voor vertrouwelijkheid

Stressbestendigheid en strikte naleving van deadlines

Vous n’avez pas besoin qu’on vous répète trois fois les choses.

Vous appréciez un cadre clair.Vous n’avez aucun problème à travailler sous la direction d’un manager exigeant — au contraire, cela vous stimule.

En prime 

💡 Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

🎯 Relever des challenges fait partie de votre mindset

🫴 Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

👫Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

💪 Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

🫵 Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Ce que NSI pourra vous offrir :

🤝 Une politique de confiance favorisant l'autonomie et la prise d'initiative

⚖️ Un équilibre vie privée-vie professionnelle grâce au télétravail et à des horaires flexibles

💰Un package salarial avec de nombreux avantages extra-légaux dès votre arrivée, chèques-repas, assurances, etc.

Voiture de société après 3 ans.

👍 Un suivi personnalisé pendant votre mission

📈 L'opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance

🧑‍🏫 La possibilité de développer en permanence vos compétences grâce à un catalogue de formations

🤩 Des missions variées et challengeantes chez nos clients
👊 Faire partie d'une entreprise solidaire et dynamique

👩🏼‍🤝‍👨🏽 Des activités pour se réunir et partager des moments fun tous ensemble : afterworks, teambuildings, conférences sont au rendez-vous

Vous vous retrouvez dans ce profil ? 

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ? 

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre ! 

Notre équipe recrutement est là pour répondre à toutes vos questions et prendre soin de votre candidature.