Réceptionniste / Front Desk & Facility Officer (Remplacement) — NSI, site de Braine

Contrat intérimaire — du 11/09/2025 au 01/10/2025

8h02. Les portes s’ouvrent, le hall respire encore le calme du matin. Un premier sourire, un badge préparé, une salle de réunion déjà câblée et une bouilloire qui chante. Vous n’êtes pas « à l’accueil » : vous êtes le tempo de la journée. Chaque visiteur repart avec le sentiment d’avoir été attendu. Chaque collègue gagne du temps parce que tout fonctionne. Et si, pendant deux semaines, c’était vous le visage d’NSI à Braine ?

Acteur majeur dans le domaine IT, depuis notre création en 1993, nous n'avons cessé de croître et d'évoluer. Avec une équipe dévouée de près de 1.400 collaborateurs répartis sur plusieurs sites en Wallonie et à Bruxelles, NSI a suivi une trajectoire exceptionnelle. Notre entreprise est à la pointe de la révolution numérique, offrant une gamme complète de services IT, de l'analyse au développement de logiciels, en passant par l'architecture et la gouvernance IT.

Votre rôle au sein de NSI

• Accueillir & orienter. Premier point de contact pour visiteurs, clients et collaborateurs : sourire, badges, consignes, registres, appels entrants.

• Orchestrer la logistique des réunions. Salles bookées, eau/café prêts, branchements OK, visio qui démarre sans stress.

• Assurer le flux administratif. Courrier in/out, emails, rendez-vous, comptes-rendus courts, classement, suivi des tickets.

• Veiller aux installations. Propreté & sécurité, petites maintenances, coordination prestataires, contrôle d’accès.

• Garder l’entreprise en mouvement. Stocks de fournitures, imprimantes & copieurs, petites urgences qui n’attendent pas.

• Sécurité & contrôle d’accès. Registres visiteurs, respect des protocoles, aide aux exercices si besoin.

• Onboarding pratique. Badges, accès, sécurité pour nouveaux collègues (salariés ou freelance), petits-déjeuners d’accueil et lunches de réunion (commande & mise en place)

  

Ce rôle est fait pour vous si…

• Vous cumulez 2 ans d’expérience minimum en réception/front desk/office management/facility.

• Vous avez une bonne compréhension technique des bâtiments et équipements (pannes courantes, tickets, coordination prestataires).

• Vous maîtrisez les fondamentaux de la sécurité et du contrôle d’accès (visiteurs, badges, protocoles).

• Vous avez une excellente capacité d’organisation, de priorisation et de gestion du multitâche dans un environnement rythmé.

• Vous faites preuve de proactivité, d’autonomie, de formalisme, de structure et de rigueur.

• Vous avez un excellent relationnel, une présentation soignée et le sens de la confidentialité.

• Vous possédez un permis de travail en Belgique.

• Vous avez une très bonne maîtrise du français écrite et orale.
  

En prime 

💡 Vous êtes force de proposition et avez une capacité à travailler de manière autonome

🎯 Relever des challenges fait partie de votre mindset

🫴 Vous êtes "multitasking" et prêt à vous investir dans une fonction valorisante

👫Travailler en équipe et collaborer avec vos collègues est essentiel pour vous

💪 Vous êtes à la recherche d'un job qui donnera du sens à votre quotidien et qui vous permettra d'évoluer

🫵 Vous avez envie de faire la différence et d'apporter votre "special touch"

Vous vous retrouvez dans ce profil ? 

Votre personnalité et votre expérience matchent-elles avec l'ADN de NSI ? 

Vous êtes prêt à nous rejoindre, alors postulez sans plus attendre !